按照《武汉工程大学2025年工作要点》（武工大党发〔2025〕1号）文件要求，根据《武汉工程大学校长办公会议事规则》（武工大党发〔2021〕34号）（以下简称“《议事规则》”）相关规定，经学校研究，现就完善校长办公会议题及工作流程，作如下通知安排：

一、议题准备

（一）议题提出。申报单位负责议题酝酿提出、拟订方案、征求意见、组织论证、技术咨询、风险评估、合法性审议等环节，在各方达成一致的基础上，提请会议决策；意见不能达成一致的，要报请分管校领导做进一步协调；申报议题没有取得一致意见之前不予上会。审定制度文件的议题，要按照《武汉工程大学重要规范性制度文件政治性和廉洁性前置审查办法（试行）》进行前置审查。

（二）材料准备。申报单位负责撰写汇报材料，汇报材料要简明扼要、突出重点，主要汇报议题的核心内容和需研究审议的事项，对议题前期准备工作可以简要说明。议题材料中应包含拟稿人、校对人、审批人。涉及数据、对比方案、上级精神、其他单位做法等背景资料，应以图表或文字形式列为附件，供会议决策参考；对意见、办法等规范性文件或其他篇幅较长、难以压缩的材料，应以“要点说明”的形式提交汇报材料，同时将全文列为汇报材料的附件。

二、议题呈送

（一）OA报批流程。议题申报单位应至少提前5个工作日在OA系统完成申报审批流程，要完整填写议题前期及汇报准备情况，不得跳过申报程序临时增加会议议题。材料一经提交，原则上内容不予更改替换。分管校领导在签署意见前应就议题内容向校长提前汇报。

（二）纸质材料呈送。党政办公室于上一周周四前将下周拟上会的校长办公会议题材料呈送校领导全面审阅。周一校领导班子碰头会上就提交校长办公会审议的议题由分管校领导作简要通报。党政办公室周三前将本周确认上会材料合订本呈送校领导，供校长办公会会前审阅和参会领导会议期间使用。

三、议题汇报

（一）汇报时间。校长办公会原则上每2周召开一次，时间一般为每周三，必要时经会议主持人同意可随时召开。

（二）汇报人员。会议出席人数必须达到法定人数要求，根据决策事项需要，可酌情安排有关人员列席会议。涉及“三重一大”议题、制度性文件制定的议题，纪委机关主要负责人须列席；涉及学校法律事务，法治办主要负责人须列席。参会人员按照会议通知的时间、地点准时参加会议。会议列席单位参会人员为本单位主要负责人，原则上不得请假，不得擅自安排其他人员代替参加。

（三）汇报形式。校长办公会实行一事一议，议题由分管校领导汇报。汇报应简明扼要、突出重点，时间一般不超过10分钟。申报单位须提前准备简洁明了的演示文稿，首页为议题申报审批单的截屏图片，尾页为提请会议决策事项。

四、议题决议

（一）会议记录。党政办公室负责安排专人做好校长办公会会议记录。

（二）会议决议。党政办公室在会后根据会议记录形成议题决议和会议纪要，议题决议督办单经分管校领导审签后印送，会议纪要经校长同意后印发。会议档案按照“一会一纪要，一题一决议”的方式留存，会议文档应包含会议纪要、议题清单、汇报材料合订本；议题文档应包含会议决议、议题申报单、议题汇报材料。

特此通知。

                           校长办公室

2025年4月16日