2．领导审定。秘书负责收集汇总管校领导的意见（议题、参会单位、人员等），及时草拟议题单，经学校办公室主任审核后并报校党委书记、校长审定。

3．会议通知。秘书通知参加党委常委会、校长办公会的汇报人和列席人员。

4．准备材料。秘书负责印发议题单及会议材料给参会校领导及学校办公室主任（注：各单位或部门需要提交会议审定的议题材料至少提前2个工作日报送学校办公室）。

5．召开会议。各单位（部门）负责人遵照议题顺序到会汇报，参会领导审议，学校办公室主任做好记录。

6．下发决议。需下达的学校办公室秘书根据会议记录填写会议决定通知单，经学校办公室主任审核后送达有关单位（部门）。

7．执行决议。各有关单位（部门）须认真贯彻落实党委常委会、校长办公会决议，并将执行情况报学校办公室。

专题会议流程

注：

（1）学校分管校领导在其职权范围内可以解决或协商解决的事项，不列入党委常委会或校长办公会议题。需协商解决的，必要时可召开专题会议，分管校领导主持，并约请相关校领导参加。

（2）专题会议纪要根据内容分别由党委书记、校长或其委托的校领导签发方能生效。

单位（部门）承办大型会议或专门会议工作流程

注：

（1）学校分管校领导在其职权范围内可以解决或协商解决的事项，不列入党委常委会或校长办公会议题。需协商解决的，必要时可召开专题会议，分管校领导主持，并约请相关校领导参加。

（2）专题会议纪要根据内容分别由党委书记、校长或其委托的校领导签发方能生效。