第一章 总则

第一条为进一步加强学校管理，规范校内场所（馆）对外租借行为，维护学校公共财产，保障学校正常的教学秩序，特制定本办法。

第二条校内场所（馆）是学校教育教学的必要场所，必须保障正常的教育教学活动。

第三条校内场所（馆）对外租借坚持保障成本、体现效益、有偿服务、开源节流、互惠互利的原则，统一管理，严格审批，维护学校管理的严肃性和权威性。

第二章 租借范围与对象

第四条按照开放办学的理念，在保障正常教育教学的前提下，可提供对外租借校内场所（馆）包括室内和室外两部分。室内主要指教室（含多媒体教室）、会议室（含校、院（部）两级）、计算机机房（含公共机房和学院机房）、图书馆室内场所、大学生活动场所、室内体育运动场馆、教工俱乐部、老干部活动室等场所，室外主要指校园主要干道、广场、室外体育运动场等场所。

第五条校内场所（馆）对外租借原则上要有利于师生的学习与生活，对象主要指来我校开展商业性、非公益性宣传等活动的校外单位或个人。

第三章 管理职责

第六条校内场所（馆）对外租借按“谁主管、谁负责”原则，各主管部门要有责任意识，保证学校资产的保值增效。

第七条根据校内场所（馆）的用途，结合学校实际，校内场所（馆）的管理职权如下：

1．教务处、研究生处、独立学院、职业技术学院、国际学院及其它学院（部）分别负责对所管辖教室、计算机机房、会议室等对外租借。

2．网络信息中心负责多媒体教室的对外租借，并安排专业人员现场操作设备。

3．图书馆负责图书馆大厅及相关场所的对外租借。

4．保卫处负责校园主要干道、广场的对外租借。做好所有租借场所的安全管理工作。

5．离退休干部工作处负责老干部活动室等所管辖场所的对外租借。

6．体育部、工会负责所管辖场馆（所）的对外租借。

7．校团委负责大礼堂、大学生活动中心等所管辖场所对外租借，并安排专业人员操作设备。

8．学校办公室负责全校所有对外租借场馆（所）的备案。负责所管辖会议室的对外租借。

9．后勤服务总公司负责对外租借场（馆）的水电、卫生保障，加强对所管辖场所（馆）基本设施检查。场所（馆）设施损坏或破损的，及时向管辖部门报告。

10．宣传部负责校外单位或个人在校内悬挂横（条）幅的审批与管理。

第四章 审批程序

第八条为便于统筹安排，租借方应在拟租借时间前5个工作日提出申请，长期租用或必要时管辖部门应与租借方签订租借合同。

第九条租借方须提供单位介绍信、活动计划书和有效证件复印件（原件现场核实），填写《武汉工程大学校内场所（馆）租借申请表》（由学校办公室统一印制，见附件一），写明租借事由、用途、时间、场所（馆）要求，做出租借承诺，递交拟租场所（馆）的管辖部门。

第十条内场所（馆）对外租借由所管辖部门审批，对租借方的资质、活动目的、活动性质、活动时间等进行仔细审查，提出可否安排意见，如可安排，根据《武汉工程大学校内场所（馆）对外租借收费标准》（见附件二），核准收费额度。

第十一条租借方到计划财务处缴纳租借费用，计划财务处在申请表上加盖收费专用印章。长期租借可按合同约定缴纳费用。

第十二条租借方按规定缴费后，场所（馆）管辖部门须在租借具体时间前2个工作日送学校办公室备案，视为有效租借申请，由学校办公室下达租借任务通知单（见附件三）。租借任务通知单由租借方分别送后勤服务总公司、保卫处、租借场所（馆）管辖部门，租用多媒体教室的加送网络信息中心，相关单位（部门）安排工作人员按时提供租借服务。

第五章 收费与使用

第十三条校内场所（馆）收费构成主要包括场所（馆）成本及效益两部分，成本包括建设、运行、维护成本费，设备、设施折旧费，卫生费以及工作人员劳务费等，适当收取一定的效益费。

第十四条收费标准是参照国家及有关规定制订的，采取租借方自愿原则，具体标准见附件二。

第十五条长期租用校内场所（馆）按签订的租借合同价格收费。

第十六条学校共建单位、友好单位租借校内场所（馆），经学校办公室审核，可酌情减免租借费用。

第十七条租借方需按场所（馆）租借费用50%的标准向场所管辖部门交纳保证金，租借行为结束后，经检查，所借场所（馆）设备、设施完好，退还保证金。

第十八条校内场所（馆）对外租借费用除内部收费立项外由学校计划财务处统一收费，建立专项账号，分类管理。

第十九条租借方更改使用时间须提前3个工作日向租借场所（馆）管辖部门提出申请，在不影响教育教学活动时学校将给予调整。无法调整或租借单位因故放弃使用，已缴费用不予退还。

第二十条学校每年1月、7月结算校内场所（馆）租借收费，按一定比例划拨相关部门。其中后勤服务总公司20%，用于支付水电维持费、卫生费和管理费；主管部门30%，用于支付管理费和维护费；其余部分由学校所有。

第六章 责任制度

第二十一条租借方不得利用租借场所（馆）进行任何违反国家法律法规或学校规章的活动。如有必要，报公安机关处理。

第二十二条租借方若使用事实与申请时登记内容不符、将场馆（所）转租他人（或单位）使用等，学校将终止租借，已缴租借费用、保证金不予退还。

第二十三条因使用不当造成租借场所（馆）设备、设施损坏，由租借方负责赔偿。赔偿金额由场所（馆）管辖部门确定，先从保证金中扣除，保证金不够赔偿的，场所（馆）管辖部门要求租借方补足差额。

第二十四条租借方开展活动不得影响周围正常教学活动、学生自习和教师办公。凡对周围正常教学和工作造成影响或他人提出意见的，管辖部门应及时干预。

第二十五条校内场所（馆）管辖部门要加强对外租借管理，严格审批程序，安排专人管理和监控，确保租借场所（馆）在租借期的安全。对不按规定办理相应租借程序、私自、擅自租借校内场所（馆）的，一经查实，除补交租借费外，还追究该单位（部门）负责人或有关当事人的责任。

第二十六条校内场所（馆）租借期间，管辖部门要负责租借场所（馆）设备（设施）的完好，造成设备（设施）损坏者，管辖部门负责要求租借方赔偿。

第二十七条校内场所（馆）管辖部门应建立租借方诚信档案，作为租借方的资质或审批依据，约束和规范租借方的租借行为。

第二十八条在对外租借校内场所（馆）行为中收取他人财物等违纪违规情节的，交校纪委监察处严肃查处。

第七章 附则

第二十九条本办法未尽事宜，由当事双方协商解决。

第三十条本办法未涉及到的校内场所（馆）的租借，由后勤与资产管理处制定相应的管理办法，并报学校办公室备案。

第三十一条本办法自2008年1月1日起施行，其它规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第三十二条本办法由学校办公室负责解释。

附件1：武汉工程大学校内场所（馆）对外租借审批表

附件2：武汉工程大学校内场所（馆）对外租借收费标准

附件3：武汉工程大学校内场所（馆）对外租借任务通知单