一、运动会时间：2015年11月12日、13日（周四、周五）。

二、开幕式时间：11月12日上午8:10；各单位集结开始时间：7:30。

集结地点：九米环道；集结顺序：按照秩序册出场顺序。

闭幕式时间：11月13日下午16:00；各单位集结完成时间：15:40。

集结地点：流芳校区标准田径场。

三、开幕式入场方队要求：学生8*8；教职工8*8

四、各单位自备队旗，引导牌12日上午7:20到体育部领取。

五、各单位、部门工作：

1.学校办公室、宣传部

（1）负责主席台布置：横幅制作与悬挂（内容：武汉工程大学第三十五届运动会）、主席台鲜花摆放、领导座签摆放等；

（2）负责确定出席开、闭幕式的校领导以及大会主席团成员出席开、闭幕式，确定宣布运动会开、闭幕的校领导；

（3）负责拟定开、闭幕式领导讲话稿及程序；

（4）负责运动会摄像、报道、国歌（校歌）、运动员进行曲等伴奏碟，各代表队解说词等工作；

（5）协助评选体育道德风尚奖（教职工代表队）。

2.组织人事部

（1）负责教职工运动会期间考勤工作（教职工参加闭幕式人数要求达到该单位总人数的1／３）；

（2）协助评选体育道德风尚奖（教职工代表队）。

3.学生工作部（处）、校团委

（1）负责国旗、校旗、校徽、鲜花队（8*8）、仪仗队（8*8）、田径场音响、升国旗等人员组织、排练、入场管理等工作；

（2）负责督促各学院党委副书记全程参与运动会的管理工作；

（3）负责提供10名志愿者；

（4）负责各学院学生运动会期间考勤；

（5）负责评选体育道德风尚奖（学生代表队）。

4.保卫处

（1）负责运动会期间安全保卫工作。职责：负责车辆停放、进出运动场人员管理、运动场内秩序等；

（2）运动场地安排10名安保人员。

5.校工会

（1）协助体育部组织教职工竞赛工作；

（2）负责配合组织人事部检查教职工运动会期间考勤工作；

（3）负责督促各分工会主席参与运动会管理工作；

（4）负责发放获奖教职工奖品；

（5）负责评选体育道德风尚奖（教职工代表队）。

6.教务处

负责全校教学工作的安排。

7.计划财务处

负责发放运动会教职工补助及运动会相关经费开支。

8.总务处

负责11月12日前完成田径场看台、主席台、观众座椅、通道以及运动场周边环境卫生，塑胶跑道划线、跳远踏板更换及其他维修事宜。

9.校医院

（1）负责运动会期间运动员、裁判员、工作人员、观众的医疗救护工作；

（2）运动场地安排1名医生、一名护士。

10.工大集团

负责校车的调配：车辆数量根据裁判员、运动员、工作人员人数由工大集团决定。

11.各学院及分工会

（1）负责组织学生、教职工开幕式入场方队8*8；

（2）负责组织学生及教职工按时参加比赛。请各学院通知学生运动员必须提前二十分钟到径赛、田赛检录处检录，如不参加检录则被取消比赛资格。如有兼项运动员则必须按照田赛服从径赛的原则。

12.体育部

（1）负责运动会报名、秩序册编排工作；

（2）配合学校办公室开、闭幕式组织工作；

（3）全面负责运动会竞赛工作；

（4）负责发放引导牌及获奖学生运动员奖品；

（5）协助评选体育道德风尚奖（教职工、学生代表队）。

武汉工程大学体育运动委员会

2015年11月5日