全校各单位：

根据数字化校园建设的总体安排，我校新OA办公自动化系统已部署完毕，并针对各单位OA秘书完成了首轮培训。为充分发挥OA办公自动化系统高效快捷的功能，提高日常管理工作的运作效率，经研究决定，从2015年10月26日起上线试运行。现将有关事宜通知如下：

一、新OA登录方法

1.直接输入地址http://oa.wit.edu.cn，或在学校主页右上角点“新版办公自动化系统入口”链接进入;

2.登录用户名为教职工8位数工号，初始密码为身份证号后六位，请登录系统后及时修改密码。系统登录后方能开始查阅和使用。

二、系统功能

OA办公系统主要功能为各类通知公告、公文管理、印章管理、个人办公、会议管理等。试运行阶段主要开放功能如下：

1.通知公告。可用于发布各部门工作通知和公告;

2.公文管理。实现发文的网上拟稿、部门领导审核、部门会签、跨部门审稿、签发、编号、成文、用印、校对等功能。通知能办理公文的收文、查询等事项;

3.印章管理。可用于申请和审批使用学校印章;

4.个人办公。实现待办、待阅事宜实时提醒，相关人员可对文档进行办理、审核、会签、批示、签发、传阅等处理;

其他功能，如会议管理、手机OA等功能将在试运行期间陆续上线。

三、有关要求

1.计划试运行时间1个月，自10月26日开始，到11月25日结束。试运行期间，老OA系统保留历史信息查询功能，所有新的信息发布和网上办公请在新系统内进行;

2.请各单位OA秘书（办公室主任）及时对相关领导及工作人员进行培训，尽快熟悉和使用系统。有关OA办公系统的使用说明，请参考附件;

3.在试运行过程中出现的问题和建议请及时截图反馈，以便我们不断完善。

联系人：邓欢，电话：87905758（内线：5437），QQ：61771282。

学校办公室

2015年10月21日