第二条学校办公室还在节假日按学校规定安排值班，在重要时期按上级文件要求安排值班。

第三条值班安排表由秘书二岗负责制定，须事先通知带班领导和值班人。

第四条值班电话

武昌校区：027-87194629（白天）027-879194110（夜间），流芳校区：027-87992004白天）027-87992110（夜间），

第五条值班方式

当日值班人员须在规定的值班室值班，带班领导在办公室或校内其它办公场所值班。

第六条值班要求

1．按时到岗值班，做好重要电话、来信来访登记和值班记录。做好发文工作和来文登记。做好报纸、信件收发工作。

2．做好安全稳定工作。如果发生突发事件，要及时通知值班主任和值班校领导，按学校突发事件处理流程办理相关事宜。

3．值班期间，值班领导因公务离开学校须提前通知秘书二岗，另行安排其他领导带班。

4．在节假日和重要时期，学校办公室同志须保持通讯畅通，并随时做好回到工作岗位承办紧急工作的准备。

5．换班时，值班员应当面做好值班交接和任务衔接工作。

6．值班期间，值班人员还应定时或不定时抽查学校各二级单位（部门）值班情况并做好记录。

第七条其它说明

1．寒暑假值班时间以学校办公室文件为准。

2．重要时期值班按上级部门有关要求执行。

第八条本制度由学校办公室主任办公会负责解释，自公布之日起施行。