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工作职责
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武汉工程大学学校办公室工作职责
2021-09-01 11:52  学校办公室

一、根据学校领导指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义下发的公函文件及其他有关材料;

二、协助校领导安排党委及常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录;

三、协助校领导了解、检查学校党群、行政部门对上级和学校的指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见;

四、根据校领导指示,负责组织、协调校内有关部门或单位共同承担的综合工作;

五、在校领导授权范围内,负责协调学校日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件;

六、协助各部门草拟学校各项规章制度,提请校领导或党委及常委会、校长办公会讨论批准,颁发执行;

七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责学校印信管理工作;

八、负责学校信息工作,组织编写学校《年鉴》、《大事记》,编发《情况通报》和《领导参阅》;

九、负责学校作息时间调整和节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排;

十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作;

十一、负责全校综合统计工作;

十二、负责档案馆工作;

十三、负责居委会工作;

十四、负责学校文印室的管理;

十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用;

十六、负责做好学校董事会秘书处工作和校友会联络工作;

十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费管理工作;

十八、负责做好内部收费管理工作;

十九、负责学校校务公开工作;

二十、做好为领导和基层服务的各项工作;

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