各有关单位（部门）：

根据学校工作安排，定于2015年9月26日（周六）举行2015级新生军训阅兵暨总结表彰大会，为了保证会议圆满顺利地进行，现就大会有关事项通知如下：

一、会议时间

9月26日上午9：00准时开始；各方阵8：40按指定地点集结完毕。武昌校区班车点发车时间为8:10。

二、大会地点

流芳校区标准田径运动场

三、参会人员

校领导，各职能部门、直属单位主要负责人，各学院（部）院长（主任）、党委副书记、辅导员、新生班主任，2015级全体新生。

四、各单位（部门）工作职责

1.学校办公室、宣传部

（1）大会议程的拟定；

（2）草拟领导讲话稿；

（3）会场布置（横幅、座签、矿泉水等）；

（4）安排广播台工作人员对阅兵式进行现场解说；

（5）大会摄像、照相及宣传报道；

（6）大会综合协调。

2.武装部、保卫处

（1）承训部队出席大会的领导及讲话人的确定；

（2）阅兵式的统筹安排；

（3）先进集体、先进个人名单的确定及证书、奖状、锦旗的准备；

（4）安排获奖人员代表上台领奖；

（5）安排校卫队员做好会场秩序维护和保卫工作。

3.学生处、校团委

（1）安排国旗班做好升国旗工作；

（2）受训学生代表发言人选的确定及发言稿的审定；

（3）会议音响控制。

4.总务处

（1）主席台、观众席及周边清洁卫生工作，会议桌椅摆放；

（2）用电供应与保障。

5.体育部

休息室布置。

6.各学院（部）

通知相关领导和人员观礼。

五、工作要求

1.请相关单位（部门）将大会发言人名单提前报学校办公室，联系电话：87905138。

2.请各单位（部门）按照分工要求，精心组织，通力协作，安排专人负责，各项准备工作要求在9月25日（周五）下午三点前完成。

3.参加大会的人员请到武昌校区班车停靠点乘坐当天8：10班车前往流芳校区，大会结束后，需返回武昌校区的请在体育部办公楼前乘车。

特此通知。

学校办公室

武装部 保卫处

2015年9月21日